4 Schnelle Wege, wie Tech-Besitzer Finanzanalysen durchführen können

Investitionen, Rentabilität und Ressourcenallokation können alle besser mit dem Einsatz von Finanzanalyse getroffen werden. Neben der Offenlegung von Wachstumsperspektiven kann es Ihnen helfen, Hindernisse wie Cash-Flow-Probleme oder die Erweiterung Ihrer Betriebe zu überwinden. Finanzanalysetools und -verfahren sind für den Erfolg jeder Organisation von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob es sich um ein Start-up oder ein etabliertes IT-Unternehmen handelt. In diesem Blog werden wir fünf wichtige Punkte über die Finanzanalyse behandeln, die Technologiebesitzer kennen sollten, um bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Unternehmen im Laufe der Zeit erfolgreich sein zu sehen.

1. Verwendung der Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn- und Verlustrechnungen) zur Überwachung der Leistung

Eine der wichtigsten Finanzunterlagen für Eigentümer von Technologieunternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung, die auch als Erfolgsrechnung bezeichnet wird. Es bietet eine Übersicht über die Einnahmen, Ausgaben und den Nettogewinn für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Monat, Quartal oder Jahr). Die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens kann besser verstanden werden, indem man die Gewinn- und Verlustrechnung analysiert, die zeigt, ob das Unternehmen einen Gewinn macht oder nicht.

Gebrauchsanweisung für:

Überwachung der Verkäufe: Sie können sehen, wie viel Geld Ihr Unternehmen aus Verkäufen und Dienstleistungen im ersten Teil der Gewinn- und Verlustrechnung gemacht hat. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie ein Tech-Besitzer Geld einbringt, einschließlich Abonnementgebühren, einmalige Verkäufe, Softwarelizenzen und Werbung. Sie können viel über die geldmachenden Teile Ihrer Organisation lernen, indem Sie diese spezifischen Einnahmequellen überwachen.

Der folgende Teil, "Cost of Goods Sold" (COGS), behält die Vorabkosten bei der Herstellung und dem Versand Ihres technologischen Produkts oder Ihrer Dienstleistung im Auge. Einige Beispiele, die in diese Kategorie fallen könnten, sind die Gehälter von Personen, die an der Produktion von Produkten beteiligt sind, die Kosten für Lizenzen, Cloud-Server-Gebühren und Software-Entwicklung. Durch die routinemäßige Überprüfung von COGS kann Ihr Produktionsprozess optimiert und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung gesucht werden.

Um Ihre Bruttogewinnspanne zu ermitteln, nehmen Sie Ihren gesamten Umsatz und subtrahieren Sie die Kosten der verkauften Waren. Die Bruttomarge % kann dann berechnet werden, indem man den Gesamtumsatz durch diese Zahl teilt. Insbesondere in der Software-as-a-Service (SaaS)-Branche haben Tech-Unternehmen oft Bruttogewinne über 70%. Produktionsstörungen oder Probleme mit der Preisgestaltung könnten die Ursache für niedrige Margen sein.

Marketing, Vertrieb, Verwaltungskosten und F&E sind Beispiele für Betriebsausgaben (OPEX), die direkt mit dem Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Die Kosten für Forschung und Entwicklung (F&E) können sich schnell für Technologieunternehmen aufsummieren, sind aber notwendig für kontinuierliche Innovationen. Die Überwachung der Betriebsausgaben hilft, sicherzustellen, dass die Ausgaben mit den Wachstumszielen übereinstimmen.

Nutzen:

Ein Vorteil der Überwachung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass Sie damit Bereiche mit Fehlleistungen oder Überausgaben in Ihrem Unternehmen sehr schnell erkennen können. Preisstrategien, Kostenkontrolle und Investitionen in die Expansion können mit diesen Informationen besser verstanden werden.

2. Cash Flow Statements: Ein Tool zur Verfolgung Ihrer Gelder

Die Fähigkeit eines IT-Unternehmens, seinen Cashflow zu verwalten, ist entscheidend für seinen Erfolg und seine Expansion. Sie können sehen, wie viel Geld in einem bestimmten Zeitraum in Ihr Unternehmen ein- und ausging. Die drei Haupttätigkeiten sind Betrieb, Investition und Finanzierung. Zu wissen, wie Geld hereinkommt und herausgeht, ist für Geschäftsinhaber in der Technologiebranche von entscheidender Bedeutung. Selbst profitable Unternehmen können in Cash-Flow-Probleme geraten, wenn sie nicht mit ihrem Geld vorsichtig sind.

Gebrauchsanweisung für:

Geschäftstätigkeit: In diesem Teil werden die für routinemäßige Geschäftstätigkeiten erhaltenen oder ausgegebenen Mittel detailliert aufgeführt. Verkäufe, Abonnements und Zahlungen an Lieferanten, Auftragnehmer und Mitarbeiter fallen alle in diese Kategorie für Tech-Unternehmen. Sie können herausfinden, ob Ihr Unternehmen genug Geld verdient, um seine wesentlichen laufenden Ausgaben zu bezahlen, indem Sie diesen Bereich untersuchen.

Ausgaben für Investitionen: Dieser Teil dokumentiert die Auszahlung von Mitteln für Investitionen wie den Erwerb neuer Hardware, Software oder IP. Die Investitionstätigkeit würde beispielsweise die Ausgaben umfassen, die anfallen, wenn Ihr Technologieunternehmen eine neue App entwickelt. Sie können überprüfen, ob diese Investitionen die gewünschten Ergebnisse bringen, indem Sie diesen Abschnitt regelmäßig überprüfen.

Finanzierungstätigkeit: Beispiele für Finanzierungstätigkeiten sind die Zahlung von Dividenden oder die Rückzahlung von Krediten. Eine andere Art der Finanzierung beinhaltet die Beschaffung von Kapital durch Eigenkapital oder Fremdkapital. Während die Beschaffung von Geld durch Venture Capital oder den Verkauf von Aktien ein gängiger Weg für Software-Unternehmen ist, um zu expandieren, ist es wichtig, Ihre Schulden im Auge zu behalten und zu wissen, wann sie fällig sind.

Nutzen:

Wenn Sie keine Probleme haben wollen, Lieferanten und Arbeiter zu bezahlen oder in die Expansion aufgrund von Geldmangel zu investieren, müssen Sie Ihren Cashflow verfolgen. Sie können es auch verwenden, um Muster zu erkennen, die Ihre Liquidität beeinflussen könnten, einschließlich Schwankungen in den Zahlungszyklen oder der Saisonalität.

3. Nutzung von Planungstools für Budgetierung und Prognose

Wenn es um Finanzforschung geht, sind Budgetierung und Prognose zwei der wichtigsten Werkzeuge, die IT-Unternehmer für die Zukunftsplanung haben. Ein gut geplantes Budget ist wie eine Roadmap für Ihre Finanzen, und Prognosen zeigen Ihnen, wie sich Ihre tatsächlichen Ergebnisse mit Ihren Erwartungen vergleichen könnten. Diese Materialien können Technologieeigentümern helfen, ihren Cashflow besser zu verwalten, Ressourcen zuzuweisen und die Mittel zu erhalten, die sie benötigen, um Wachstumsziele zu erreichen. Der Einsatz von Finanzinstrumenten wie Vortex Momentum kann auch den Technologiebesitzern helfen, entsprechend den jüngsten Markttrends zu finden und zu investieren.

Gebrauchsanweisung für:

Finanzplanung: Erstellen Sie ein umfassendes Budget, in dem alle Ausgaben, Einnahmen und Einnahmen des nächsten Quartals oder Jahres aufgeführt sind. Um zu vermeiden, dass das Budget überschritten wird und um sicherzustellen, dass die Ressourcen effektiv genutzt werden, ist es wichtig, vernünftige Einnahmenziele festzulegen und diese mit den budgetierten Ausgaben abzugleichen. Unternehmen im Technologiesektor sollten ihre Budgets für Forschung und Entwicklung, Softwareentwicklungskosten sowie Marketing- und Vertriebsbudgets genau im Auge behalten.

Der finanzielle Erfolg in der Zukunft kann durch die Anwendung von Prognosemethoden auf vergangene Daten und aktuelle Marktmuster vorhergesagt werden. Annahmen bezüglich der Kundenakquise, des Anteilswachstums und der Produktentwicklungsfristen sind in der Finanzprognose für Technologieunternehmen üblich. Halten Sie die Prognosen auf dem neuesten Stand, indem Sie neue Daten hinzufügen, sobald diese verfügbar sind.

Nutzen:

Tech-Besitzer können Inkonsistenzen frühzeitig erkennen und notwendige Anpassungen an Pläne vornehmen, während sie durch routinemäßigen Vergleich der geplanten mit der tatsächlichen Leistung finanzielle Überraschungen vermeiden. Ein verbessertes Cash-Flow-Management und die Fähigkeit, proaktiv zu entscheiden, wie man Geschäfte skaliert oder Investoren anzieht, sind zwei weitere Vorteile der Prognose.

4. Die Bilanz zur Beurteilung der finanziellen Gesundheit verwenden

Ein wesentlicher Finanzbericht, die Bilanz zeigt den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Fähigkeit, kurzfristige Verpflichtungen zu erfüllen und langfristiges Wachstum zu finanzieren, wird durch die im Jahresabschluss aufgeführten Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital demonstriert.

Gebrauchsanweisung für:

Vermögenswerte: Dies umfasst alle Vermögenswerte, die sich im Besitz Ihres Technologieunternehmens befinden, einschließlich Geld, Maschinen, Software, Patente und Forderungen. Immaterielle Vermögenswerte, wie die Namensgebung und das geistige Eigentum eines Unternehmens, sind für Technologieunternehmen von entscheidender Bedeutung.

Die Schulden und Verpflichtungen Ihres Unternehmens sind als Verbindlichkeiten bekannt. Kredite, Kreditlinien, Verbindlichkeiten und aufgelaufene Kosten sind alle Teil davon. Wenn Ihr IT-Unternehmen erhebliche Kapitalaufwendungen oder Finanzierungsbeziehungen zu Investoren hat, ist es äußerst wichtig, die Schulden im Auge zu behalten.

Das Eigenkapital eines Unternehmens ist sein Nettovermögen, das als Differenz zwischen seinen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten ausgewiesen wird. Die Fähigkeit Ihres Unternehmens, seine Gewinne in zukünftiges Wachstum zu reinvestieren, zeigt sich durch sein positives Eigenkapital.

Nutzen:

Wenn Sie sich die Bilanz Ihres Unternehmens ansehen, können Sie sehen, wie gesund es finanziell ist und ob es irgendwelche Probleme mit der Liquidität, dem Verschuldungsgrad oder der Rentabilität gibt. Wenn Sie diese Faktoren im Auge behalten, können Sie Änderungen vornehmen, die langfristig die Stabilität verbessern.

Schlussfolgerung

Jedes Softwareunternehmen, das seinen Wert hat, weiß um die Bedeutung der Finanzforschung. Tech-Inhaber können ihr Bewusstsein für die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens verbessern und bessere Entscheidungen treffen, indem sie konsequent Jahresabschlüsse, Cashflow-Berichte, Rentabilitätsmaßnahmen, Budgetierungs- und Prognosetools sowie Bilanzen verwenden.

Diese Ressourcen sind nützlich, um Problembereiche zu identifizieren, das Cash-Flow-Management zu verbessern und einen Kurs für eine langfristige Expansion zu erstellen. In der heutigen Digital-Industrie erfordert das Wachstum eines Unternehmens eine sorgfältige finanzielle Analyse.